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ADA.24.01.09 Gestione e sviluppo degli archivi correnti e di deposito

ATTIVITÀ

RISULTATI ATTESI

Coordinamento di progetti e operazioni di costruzione, ristrutturazione e messa a norma di sedi archivistiche

Progettazione di esternalizzazione di servizi archivistici

Progettazione e coordinamento di operazioni di trasloco e spostamento di archivi

Sviluppo dei servizi di consultazione (gestione, consulenza e reference)

RA1: Realizzare la progettazione, la ristrutturazione e lo sviluppo delle funzioni archivistiche e dei relativi modelli di produzione dei servizi, coordinandone le attività di implementazione (dall’organizzazione logistica allo sviluppo dei servizi di consultazione)

Analisi dei procedimenti amministrativi ai fini di un disegno del flusso documentario

Analisi dell’organizzazione e individuazione delle aree organizzative omogenee

Progettazione dei flussi documentari

Valutazione dell’impatto dei problemi organizzativi sul sistema documentario

RA2: Progettare i flussi documentari, a partire dall’analisi dell’organizzazione, dei procedimenti amministrativi in uso, valutando le criticità al fine di migliorare il disegno dei flussi

Analisi propedeutica all'aggiornamento del sistema e al passaggio dalla gestione cartacea alla gestione informatica

Informatizzazione del protocollo e dei sistemi di gestione archivistica

RA3: Curare il processo di digitalizzazione dell’archivio, analizzando il sistema di gestione archivistica e di protocollazione al fine di mantenere il sistema efficiente ed aggiornato